Norsk Nauticat Klubb 

1 Godkjenning av innkalling

2 Styret har sendt innkalling ihht vedtektenes § 5

Innkalling ble sendt medlemmene på mail.

Brevet fra kasserer om kontingent ble desverre ikke vedlagt innkallingen.

Dette inneholdt henstilling om at medlemmene ble bedt om å sende inn rettelser til medlemsregisteret og info om innkreving av kontingent.

Det er ingen innsigelser til innkallingen.

Det kom opp en kommentar om behov for å ajourføre medlemslisten.

3 Valg av dirigent

Styrets leder, Terje Ellingsen ble foreslått og valgt. Ingen andre forslag.

4 Valg av møtesekretær

Klubbens kasserer, Magnar Austrått ble foreslått og valgt. Ingen andre forslag.

5 Valg av protokollunderskrivere

Vi foreslår Hilde Utne og Jon Midttun. Disse ble valgt siden ingen andre forslag kom opp.

6 Styrets beretning

Styrets beretning ble lagt fra av Terje Ellingsen. Styret ble presentert og det ble også de av styrets varamedlemmer som var til stede. Det viste seg å være en feil i styrets beretning. Det skal være Arne Hungnes og ikke Ola Messelt Bakken som skal stå som varamedlem.

7 Årsregnskap

Årsregnskapet for 2009 ble presentert av klubbens kasserer, Magnar Austrått.

Første punkt var kontingent. Her oppdaget styret at brevet som skulle vedlegges innkalling til generalforsamlingen ikke var sendt ut. Kort fortalt stod det her at all henvendelse heretter skulle foregå pr e-post for å spare porto og arbeid for kasserer og sekretær.

Det ble fremmet forslag om at purringene skulle sendes pr post (snailmail). Det ble også foreslått kortere betalingsfrist i håp om at medlemmene betalte så snart de fikk beskjed om å betale kontingent. Revisors beretning leses opp. De som vil kan få kopi av denne med mailvedlegg fra revisor.

Ellers ingen kommentarer

8 Fastsettelse av kontingent

Styret foreslår ikke endring i kontingent. Klubbens økonomi er god, og med utsending av informasjon på mail spares portoutgifter.

Aktivitetene i 2010 vil kunne kreve større bruk av midler fra klubben. Styret ber derfor om fullmakt til å få bruke midler fra klubben til disse aktivitetene.

9 Budsjett

Dette ble presentert av kasserer med utfyllende kommentarer fra styreleder.

Det ble er uttrykt et ønske om at klubben bruker penger på medlemmene i form av f eks medlemsmatrikkel, og samlingene i klubben.

10 Arbeidsplan

Sittende styre arbeider med følgende aktiviteter som utgjør arbeidsplan:

Årets sommertreff, som foreslås i Horten 4.-6. juni. Havnevesenet har bekreftet reservasjon i gjestehavnen, og det arbeides med å skape en hyggelig og interessant ramme også for årets treff. Her har vi flere alternativer til museumsbesøk.

1. Marinemuseet

2. Naturhistorisk museum

3. Prøis Fotomuseum

4. Det ble også foreslått å ta kontakt med avisen Gjengangeren for å få tips.

Det var stor stemning for å prioritere Marinemuseet siden vi er «sjøfolk» som det ble sagt fra salen.

Styret arbeider med å etablere en nordisk samling i Smøgen (Newport) i siste halvdel av juli, nærmere bestemt 23.-25. juli. Nestleder, Arne Petter Bondy er styrets koordinator og primus motor for denne aktiviteten. Han har vært i kontakt med både våre danske, svenske og finske venner i sine respektive N-klubber. De danske og svenske er veldig positive, men den finske naturlig nok litt mer reservert pga lange avstander og egne arrangementer.

Det var god respons i salen på å spørsmål om interessen for delta på et slikt arrangement. Det var i alt 14 som meldte seg.

Dette var en sondering. Styret vil komme tilbake med mer informasjon med en bindene påmelding når en del praktiske detaljer er avklart.

Det ble utrykt ønske fra Arne Hungnes om å få noe «håndfast» fra klubben. Forslag som ble nevnt var å lage noe lignende som våre danske kolleger har, Cat-a-log.

Det ble kommentert at dette er meget ressurskrevende og derfor ikke så lett å gjennomføre.

Et annet forslag var å lage en medlemsmatrikkel. Denne kunne trykkes opp med støtte fra sponsorer og fra klubbens egenkapital.

Forslagene styrebehandles på neste møte og styret kommer tilbake med sin innstilling.

Det er styrets mål at teknisk utvalg blir en viktig kilde for erfaringsutveksling og råd og tips for klubbens medlemmer.

Vi arbeider også for å vitalisere klubbens hjemmesider, og gi innholdet et mer aktuelt innhold. Vi har nå fått hjelp av Robert Fjellstad som har erfaring som web-redaktør. Sammen med klubbens kasserer skal de gi siden et nytt løft.

Sittende styre vil arbeide for at det etableres lokallag og aktiviteter for medlemmer i flere deler av landet.

11 Innkomne forslag

Styret har ikke mottatt forslag til behandling i generalforsamlingen.

12 Valg av styreleder

Valgkomiteen har bestått av Gunnar Apeland, Ove Thorvaldsen og Jon Midthun.

Valgkomiteens innstilling er utdelt til deltakerne i generalforsamlingen. 

Det var ingen merknader til valgkomiteens innstilling.

Valget ble avholdt og avgjort med akklamasjon.

Valgkomiteen har innstilt styreleder Terje Ellingsen til styrets leder for ett nytt år.

Det var ingen andre forslag til styreleder. Terje Ellingsen ble valgt.

Styrets nestleder Arne Petter Bondy er valgt for to år, og er ikke på valg.

13 Valg av øvrige styremedlemmer og vararepresentanter

Valgkomiteen foreslår Jon Midttun som nytt styremedlem og kasserer for klubben

Her var det heller ingen andre forslag fra salen.

Jon Midttun ble valgt for to år.

Valgkomiteen foreslår gjenvalg av Magnar Austrått som styremedlem og sekretær for klubben. 

Magnar Austrått ble valgt som sekretær for to år.

Her var det ingen andre forslag til nytt styremedlem.

Valgkomiteen foreslår gjenvalg av Frode Grefsgård styremedlem

Ingen andre forslag fra salen, og Frode Grefsgård ble valgt.

14 Valg av varamedlemmer

Valgkomiteen foreslår Robert Fjellstad som nytt varamedlem og webredaktør.

Ingen andre forslag til varamedlem kom opp, og Robert Fjellstad ble valgt for to år .

Valgkomiteen foreslår gjenvalg av Tor Bagge-Skarheim som varamedlem .

Tor Bagge-Skarheim ble valgt da det ikke kom opp motkandidater.

Valgkomiteen foreslår gjenvalg av Arne Hungnes som varamedlem

Her er det ingen andre forslag fra salen.

Arne Hungnes ble valgt.

15 Valg av revisor

Valgkomiteen foreslår Hilde Utne som klubbens revisor.

Heller ikke her kom det andre forslag til revisor.

Hilde Utne ble valgt til revisor for ett år.

16 Valg av valgkomité

Valgkomiteen foreslår Jack Andersen som nytt medlem av valgkomiteen

Jack Andersen ble valgt da det ikke kom opp motkandidat.

Valgkomiteen foreslår gjenvalg av Ove Thorvaldsen som medlem av valgkomiteen

Ove Thorvaldsen ble gjenvalgt da ingen andre kandidater kom opp.

Valgkomiteen foreslår gjenvalg av Gunnar Apeland som medlem av valgkomiteen

Også Gunnar Apeland ble valgt siden ingen andre forslag kom opp.

Skedsmokorset, 22. mars 2010

Magnar Austrått